Inflowave entstand in einer echten Agentur, die in Tabellenkalkulationen, 30 VAs und einem Dutzend nicht verbundener Tools ertrank. Wir haben diesen gesamten Stapel in eine KI-gesteuerte Plattform umgebaut.
Vor Inflowave leitete Gründer Matt Kielbasa eine Marketingoperation, die über 100 Kunden-Instagram-Konten mit einem Team von 30 VAs verwaltete. Er dokumentierte den gesamten Aufwand öffentlich auf seinem YouTube-Kanal, Boring Marketing.
Hinter den Kulissen war es chaotisch: ein riesiges Google Sheet, das die VAs nie aktuell hielten, Make.com-Automatisierungen, die zusammengeklebt waren, und ein Stapel von ManyChat, GoHighLevel, Linktree, Calendly und Stripe, der ständig kaputt ging. Make.com war nicht genug, also begann Matt, seine eigene Software zu entwickeln.
Diese Software wurde zu Inflowave: jedes Kundenwerbekonto, Inhalte und Nachrichten an einem Ort, von KI mit vollem Kontext betrieben. Heute nutzen Tausende von Agenturen und Kreativen es, um Hunderte von Stunden zu sparen und bessere ROAS zu erzielen, ohne das Klebeband.
Verfolgen Sie den Aufbau auf Boring Marketing
In Matts eigenen Worten, wie es tatsächlich passiert ist.
Als ich meine Marketingreise begann, hatte ich keine Fallstudien, nichts, worauf ich mit Ergebnissen aufbauen konnte. Ich kam aus der Softwareentwicklung. Ich musste jeden Kunden annehmen, den ich bekommen konnte, und die meisten von ihnen waren leider die legendären Albtraum-Kunden, die alles für nichts erwarteten.
Aber schließlich fand ich einen, dessen Geschäft solide aussah, ein großes Detailing-Studio mit schicken Autos. Im ersten Monat bekam ich ein nicht besonders beeindruckendes Budget von etwa 1000 Pfund. Ich richtete alles ein, startete die Anzeigen, und dann kam der Teil, über den niemand die Entwickler warnt: die Leads selbst anzurufen.
Telefonanruf #1"Hey Kumpel, alles klar?" "Wer ist das? Woher rufen Sie an? Sind Sie ein Betrüger?" Legt auf. Es stellte sich heraus, dass mein kleines polnisches Akzent nicht professionell wirkte.
Telefonanruf #2"600 Pfund für das Basisangebot und..." Legt auf. Notiz an mich selbst: Okay, GEBEN Sie den Preis NICHT am Telefon an.
Telefonanruf #3"Ich bin mir nicht sicher, wir haben Ihr Auto noch nicht gesehen und ich möchte Sie nicht über den Tisch ziehen. Wann könnten Sie vorbeikommen, um alle Luxusautos zu sehen, die wir hier haben, und den Besitzer zu treffen?" Dieser Typ hat gebucht.
Es gab auch viele Anrufe, bei denen die Leute uns einfach nicht vertrauten. Also begann ich, ihnen vor dem Anruf eine Nachricht mit unserem Instagram zu senden, das absolut atemberaubend aussah. Das half sehr. Dann begann ich, maßgeschneiderte Nachrichten je nach Auto des Kunden zu senden, und DAS funktionierte noch besser. Dann baute ich einige Automatisierungen, sodass wir, bevor sie überhaupt mit mir am Telefon sprachen, bereits wussten, ob wir die richtige Person hatten, ob sie für ein Gespräch frei waren und ob sie sozialen Beweis gesehen hatten. Diese drei Dinge halfen sehr mit meinem lächerlichen Akzent, der Fremde anrief.
Lesen Sie die unverfälschte Version auf RedditZunächst habe ich keine Pflege betrieben, weil ich die Leads selbst anrief. Dann dachte ich eines Tages, warum nicht alle Hunderte von Personen, die in unserem CRM sitzen und nichts tun, anschreiben? Ich erstellte ein Angebot, steckte diese Personen in einen SMS- + E-Mail- + Voicemail-Drop-Workflow und drückte den Untergangsknopf. Erste Minute: nichts. Zweite Minute: nichts. Fünf Minuten später: Nachrichten und Anrufe kommen so rein, dass wir nicht mehr hinterherkommen. Es fühlte sich surreal an, wie die Szene aus Better Call Saul, als Jimmy die Anzeige geschaltet hat und die Leute sofort mit ihm buchen.
Das brachte dem Typen 30.000 Dollar in 30 Tagen. Ich hatte 15 % Provision, also bekam ich in diesem Monat 4.500 £, was für mich damals VERRÜCKT war (durchschnittliches Gehalt in meinem Land = 1.000 £). Es bewies auch das, worauf Inflowave aufgebaut ist: Das Geld liegt nicht in mehr Leads. Es liegt in Geschwindigkeit, Nachverfolgung und Personalisierung, in einem Maßstab, den kein menschliches Team manuell bewältigen kann.
Sehen Sie sich die tatsächliche Kampagnenanalyse auf YouTube anIch wollte mehr Kunden wie ihn, also habe ich die Telefonanrufe ausgelagert. Aber meine provisionsbasierten Mitarbeiter fraßen stark in die Margen, also sagte ich dem Typen, wir würden unsere Gebühren erhöhen. SCHLECHTE IDEE. Die Ergebnisse im nächsten Monat waren nicht so großartig, und mein Kunde wurde überheblich. Er wollte die Provisionen kürzen und die Leads selbst anrufen. Ich stimmte dummerweise zu. Lange Rede, kurzer Sinn: Er rief die Leads nach der Arbeit an, anstatt sofort, die Leute gingen nicht ans Telefon, und eine Woche später gab er MIR die Schuld dafür, dass ich "keine Ergebnisse geliefert habe".
Lehre gelernt: Wenn Ihr Kunde versucht, den Prozess zu stören, sagen Sie einfach NEIN. Holen Sie sich auch so schnell wie möglich Ihre Testimonials von frühen Kunden, um diesen Unsinn zu vermeiden.
Von dort aus entwickelte es sich zu einer echten Agentur: 100+ Kunden-Instagram-Konten und ein Team von 30 VAs. Hinter den Kulissen war es chaotisch. Ein riesiges Google Sheet, das die VAs nie aktuell hielten, Make.com-Automatisierungen, die zusammengeklebt waren, und ein Stapel von ManyChat, GoHighLevel, Linktree, Calendly und Stripe, der ständig kaputt ging. Ich dokumentierte den ganzen Grind öffentlich auf meinem YouTube-Kanal, Boring Marketing.
Jedes Tool löste ein Zehntel des Problems und schuf ein neues. Nichts teilte den Kontext: Die Werbeplattform wusste nicht, was in den DMs gesagt wurde, der Kalender wusste nicht, welcher Lead heiß war, das Sheet wusste überhaupt nichts. Make.com war nicht genug. Also begann ich, meine eigene Software zu entwickeln.
Das Erste, was wegfiel, war GoHighLevel. Wir haben jahrelang damit gearbeitet, wie jede andere Agentur. Aber jede Agentur auf GHL verwendet die gleichen Snapshots, die gleichen Funnels, die gleiche White-Label-App wie zehntausend andere. Man kann niemanden übertreffen, wenn der gesamte Stack eine Vorlage ist. Wir haben uns vollständig davon entfernt, um volle Kreativität für Marketingagenturen zu fördern: Wenn Sie eine Automatisierung beschreiben können, können Sie sie erstellen. Kein Snapshot-Store, der entscheidet, wie Ihre Agentur aussehen darf.
Die Anzeigen, Inhalte, Nachrichten, Kalender und Pipelines jedes Kunden an einem Ort, betrieben von KI mit vollem Kontext des Unternehmens, für das sie arbeitet. Die Pflege-Sequenzen, die Geschwindigkeit zu den Lead-Automatisierungen, die Datenbankreaktivierungen, die dem ersten Kunden 30.000 Dollar einbrachten, all das ist von Anfang an integriert.
Heute nutzen Tausende von Agenturen und Kreativen Inflowave anstelle des zusammengeklemmten Stapels, den es ersetzt hat. Und die Regeln aus diesen ersten Telefonanrufen bestimmen immer noch den Betrieb: schnell antworten, bis zu einem klaren Stopp nachverfolgen, es persönlich machen und niemals zulassen, dass jemand den Prozess stört.
Die Beiträge und Videos, in denen diese Geschichte dokumentiert wurde, während sie geschah.
Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Ihnen dabei zu helfen, mehr Leads zu generieren und Ihr Unternehmen auszubauen.
Wir entwickeln unsere Plattform ständig weiter, um der sich verändernden Instagram-Landschaft immer einen Schritt voraus zu sein.
Wir entwickeln Tools, die es Trainern und Agenturen ermöglichen, gemeinsam erfolgreich zu sein.
Wir halten bei allem, was wir tun, die höchsten Standards ein, vom Code bis zum Kundensupport.
Um jedem Coach und jeder Agentur die Tools an die Hand zu geben, die sie benötigen, um ihr Geschäft durch authentische Instagram-Marketingautomatisierung zu skalieren, ohne Kompromisse bei Qualität oder Compliance einzugehen.
„Wir glauben, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, Zugang zu Marketing-Automatisierungstools auf Unternehmensebene haben sollte.“- Matt Kielbasa, Gründer
Jeder Leitfaden, jeder Vergleich und jedes Handbuch wird von Betreibern verfasst, die dies beruflich machen: unserem Gründer, Wachstumsstrategen, Verantwortlichen für bezahlte Medien und Automatisierungsspezialisten.
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