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Generador de facturas

Plantilla de factura gratis

Crea una factura profesional y guárdala en PDF en segundos. Pensado para agencias y freelancers, sin registro y sin marca de agua.

Datos de la factura

Conceptos

Your Business
FACTURA
INV-001
Facturar a
Client
DescripciónCant.PrecioImporte
—1$0.00$0.00
Base imponible$0.00
Total$0.00

Cómo hacer una factura en 5 pasos

Toda factura cumple la misma función: dice al cliente exactamente qué paga, cuánto y antes de cuándo. Rellena los campos de arriba mientras lees.

  1. 1

    Añade tus datos y los del cliente

    Tu nombre comercial, dirección y datos de contacto van arriba a la izquierda, y los del cliente enfrente. Si estás dado de alta en IVA, pon aquí el NIF o CIF: omitirlo es el motivo más común de que devuelvan una factura.

  2. 2

    Asigna un número único y las fechas

    Numera las facturas de forma secuencial (FAC-001, FAC-002) para que tú y el cliente podáis referiros a una sin ambigüedad. Añade la fecha de emisión y una de vencimiento, no solo «pago a la recepción», que no te deja ningún plazo al que recurrir.

  3. 3

    Desglosa el trabajo con cantidades y precios

    Una línea por entregable, cada una con cantidad y precio. «Servicios de marketing, 4.000 €» invita a preguntas; «Contenido de Instagram, 12 publicaciones × 150 €» no. Las facturas desglosadas se cuestionan menos y se pagan antes.

  4. 4

    Aplica el impuesto y suma

    Indica tu tipo de IVA y deja que la base, el impuesto y el total se calculen solos. Muestra los tres por separado, porque el departamento financiero de un cliente suele rechazar una factura que solo enseña un importe global.

  5. 5

    Añade las condiciones de pago y descarga el PDF

    Usa el campo de notas para indicar cómo y cuándo pagar: datos bancarios, enlace de pago y una condición como «14 días». Después guarda en PDF. Envía un PDF y no un documento editable, para que las cifras no puedan alterarse por el camino.

Qué debe incluir una factura

Si falta uno de estos elementos, le das al cliente un motivo para retrasar el pago. El generador de arriba los incluye todos por defecto.

La palabra «Factura»

Parece trivial, pero es lo que distingue una factura de un presupuesto o un recibo en la bandeja de entrada del cliente y en su contabilidad.

Un número de factura único

Necesario para tu propia contabilidad y, en la mayoría de países, a efectos fiscales. No reutilices ninguno.

Los datos de tu empresa

Nombre comercial, dirección, email y cualquier número fiscal o de registro que tengas.

Los datos del cliente

Nombre de la empresa y dirección de facturación. En clientes grandes, indica la persona o el departamento que aprueba el pago.

Fechas de emisión y vencimiento

Cuándo se emitió y cuándo se espera el pago. Sin fecha de vencimiento no tienes nada sobre lo que reclamar.

Líneas desglosadas

Una descripción, una cantidad y un precio unitario por cada trabajo, para que el total se explique por sí mismo.

Base, impuesto y total

Mostrados como tres importes separados. La mayoría de departamentos financieros no tramitan una factura que solo muestra uno.

Condiciones y forma de pago

Cómo y cuándo pagar: datos de transferencia, un enlace de pago y una condición como 14 o 30 días.

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Preguntas frecuentes

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