Erstellen Sie eine professionelle Rechnung und speichern Sie sie in Sekunden als PDF. Gemacht für Agenturen und Freelancer, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
Jede Rechnung leistet dasselbe: Sie sagt dem Kunden genau, wofür er zahlt, wie viel und bis wann. Füllen Sie die Felder oben aus, während Sie lesen.
Firmenname, Adresse und Kontaktdaten stehen oben links, die des Kunden gegenüber. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, gehört die USt-IdNr. hierher. Sie weggelassen zu haben ist der häufigste Grund, warum eine Rechnung zurückkommt.
Nummerieren Sie fortlaufend (RE-001, RE-002), damit Sie und der Kunde eine Rechnung eindeutig benennen können. Tragen Sie Rechnungsdatum und ein Fälligkeitsdatum ein, nicht nur „zahlbar sofort“, denn das gibt Ihnen keine Frist, auf die Sie sich berufen können.
Eine Zeile pro Leistung, jeweils mit Menge und Satz. „Marketingleistungen, 4.000 €“ lädt zu Rückfragen ein, „Instagram-Content, 12 Beiträge × 150 €“ nicht. Aufgeschlüsselte Rechnungen werden seltener hinterfragt und schneller bezahlt.
Tragen Sie Ihren Steuersatz ein und lassen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag automatisch berechnen. Zeigen Sie alle drei getrennt an, denn die Buchhaltung eines Kunden lehnt eine Rechnung mit nur einer Pauschalsumme meist ab.
Nutzen Sie das Notizfeld für Zahlungsweg und Frist: Bankverbindung, Zahlungslink und eine Angabe wie „14 Tage netto“. Dann als PDF speichern. Senden Sie ein PDF und kein bearbeitbares Dokument, damit die Zahlen unterwegs nicht verändert werden können.
Fehlt einer dieser Punkte, liefern Sie dem Kunden einen Grund, die Zahlung zu verzögern. Der Generator oben enthält sie alle standardmäßig.
Klingt banal, ist aber genau das, was eine Rechnung im Postfach und in der Buchhaltung des Kunden von einem Angebot oder einer Quittung unterscheidet.
Nötig für Ihre eigene Buchhaltung und in den meisten Ländern auch steuerlich. Verwenden Sie keine Nummer zweimal.
Firmenname, Adresse, E-Mail und jede Steuer- oder Handelsregisternummer, die Sie haben.
Firmenname und Rechnungsadresse. Bei größeren Kunden nennen Sie die Person oder Abteilung, die die Zahlung freigibt.
Wann sie gestellt wurde und wann die Zahlung erwartet wird. Ohne Fälligkeitsdatum haben Sie nichts, worauf Sie nachfassen können.
Beschreibung, Menge und Einzelsatz je Leistung, damit der Gesamtbetrag für sich spricht.
Als drei getrennte Beträge ausgewiesen. Die meisten Buchhaltungen bearbeiten keine Rechnung, die nur einen zeigt.
Wie und bis wann gezahlt wird: Bankverbindung, ein Zahlungslink und eine Angabe wie 14 oder 30 Tage netto.
Inflowave erfasst jeden Kunden, jede Zahlung und jedes Nachfassen an einem Ort, damit Sie schneller bezahlt werden. Möchten Sie eine Einführung für Ihre Agentur?