ManyChat Abrechnungsprobleme im Jahr 2026: Gebühren nach der Kündigung (Was Nutzer berichten)
Wenn Sie ManyChat für die Automatisierung von Instagram-DMs verwendet haben, haben Sie sich wahrscheinlich wegen der Benutzerfreundlichkeit dafür entschieden. Richten Sie ein paar Flows ein, automatisieren Sie einige Keyword-Trigger und lassen Sie das Tool den Rest erledigen. Doch für eine wachsende Zahl von Nutzern ist die Abrechnungserfahrung zu einem ernsthaften Problem geworden - eines, das echtes Geld kostet und das Vertrauen untergräbt.
In Reddit-Threads, Trustpilot-Bewertungen und Community-Foren berichten ManyChat-Nutzer von demselben Muster: Sie kündigen ihr Abonnement, erhalten scheinbar eine Bestätigung und entdecken dann Wochen oder Monate später Gebühren auf ihrer Kreditkarte. Wenn sie den Support kontaktieren, wird ihnen mitgeteilt, dass Rückerstattungen nicht verfügbar sind, da die Kündigung nicht korrekt verarbeitet wurde oder außerhalb des Rückerstattungszeitraums lag.
Dieser Artikel analysiert die häufigsten Abrechnungsbeschwerden von ManyChat im Jahr 2026, erklärt, warum dies immer wieder passiert, und skizziert, welche Alternativen es für Instagram-Unternehmen gibt, die zuverlässige Abrechnung zusammen mit zuverlässiger Automatisierung wünschen.
Das Muster: Kündigen, Gebühren erhalten, keine Rückerstattung
Was Nutzer berichten
Die häufigste Beschwerde folgt einer vorhersehbaren Abfolge:
- Nutzer entscheidet sich, das ManyChat Pro-Abonnement zu kündigen
- Nutzer navigiert durch den Kündigungsprozess im Dashboard
- Nutzer erhält, was er als Kündigungsbestätigung interpretiert
- Wochen oder Monate später erscheint eine weitere Gebühr auf seiner Kreditkarte oder PayPal
- Nutzer kontaktiert den ManyChat-Support und fordert eine Rückerstattung an
- Der Support lehnt die Rückerstattung ab und verweist auf die Nutzungsbedingungen oder behauptet, die Kündigung sei nicht abgeschlossen worden
Dies ist kein Einzelfall. Mehrere Trustpilot-Bewertungen aus den Jahren 2025 und 2026 beschreiben genau dieses Szenario, wobei Nutzer von Gebühren zwischen 15 und über 100 Dollar berichten, die nach der Annahme, ihr Konto sei geschlossen, erscheinen.
Das "Ghost Contact"-Problem
ManyChat erhebt Gebühren basierend auf der Anzahl der Kontakte in Ihrem Konto. Hier ist der Teil, der die Leute überrascht: ManyChat zählt jeden, der Ihnen jemals eine DM gesendet hat, als Kontakt, unabhängig davon, ob diese Person sich für irgendetwas angemeldet, einen Kauf getätigt oder sogar auf Ihre Automatisierung reagiert hat.
Das bedeutet:
- Eine zufällige Person, die Ihnen "hey" DMs, wird zu einem abrechenbaren Kontakt
- Spam-Konten, die Ihre Unternehmensseite anschreiben, zählen zu Ihrer Gesamtzahl
- Personen, die Ihnen vor zwei Jahren einmal geschrieben haben und nie zurückgekehrt sind, stehen weiterhin in Ihrer Kontaktliste
Wenn Ihre Kontaktanzahl über Ihre aktuelle Planstufe hinaus wächst, aktualisiert ManyChat automatisch Ihre Abrechnung. Nutzer berichten, dass sie vor dem Upgrade keine klare Warnung erhalten, sondern es erst bemerken, wenn die Gebühr erscheint.
Rückerstattungsablehnungen, die unfair erscheinen
Vielleicht ist der frustrierendste Teil der ManyChat-Abrechnungserfahrung der Rückerstattungsprozess. Nutzer, die nach der Kündigung Gebühren erhoben bekamen, berichten, dass ihnen gesagt wurde:
- "Ihre Kündigung wurde nicht ordnungsgemäß abgeschlossen"
- "Sie befinden sich außerhalb des Rückerstattungszeitraums"
- "Wir können keine Rückerstattungen für Gebühren, die älter als 30 Tage sind, bearbeiten"
- "Die Gebühr war für einen Abrechnungszyklus, der vor Ihrer Kündigung begann"
Für Kleinunternehmer und Freiberufler, die mit knappen Margen arbeiten, fühlen sich unerwartete Gebühren ohne Rückgriff wie Raubüberfälle an. Ob es sich um ein technisches Problem mit dem Kündigungsprozess oder eine bewusste Designentscheidung handelt, das Ergebnis ist dasselbe: Nutzer verlieren Geld, das sie nicht ausgeben wollten.
Warum die ManyChat-Abrechnung verwirrend ist
Kontaktbasierte Preisgestaltung mit automatischen Upgrades
Die Preisgestaltung von ManyChat Pro skaliert basierend auf der Anzahl der Kontakte:
| Kontakte | Monatliche Kosten |
|---|---|
| Bis zu 500 | 15 $ |
| Bis zu 1.000 | 25 $ |
| Bis zu 2.500 | 45 $ |
| Bis zu 5.000 | 65 $ |
| Bis zu 10.000 | 95 $ |
| Über 10.000 | 115 $+ |
Das Problem ist, dass "Kontakte" in ManyChat jeden umfasst, der jemals Ihr verbundenes Instagram-Konto angeschrieben hat. Es gibt keinen einfachen Weg, alte Kontakte zu löschen, und das System zählt passive Interaktionen (zum Beispiel, wenn jemand auf eine Story antwortet) als neue Kontakte.
Für Instagram-Unternehmen, die ein hohes Volumen an DMs erhalten - insbesondere für solche, die Gewinnspiele, Kommentar-zu-DM-Kampagnen oder viralen Content durchführen - kann die Kontaktanzahl schnell ansteigen. Nutzer berichten, dass sie innerhalb eines einzigen Monats nach einer erfolgreichen Kampagne von der 15-Dollar-Stufe zur 65-Dollar-Stufe springen.
Der Kündigungsprozess ist nicht unkompliziert
Mehrere Nutzer berichten, dass der Kündigungsprozess bei ManyChat mehrere Schritte und Bestätigungsbildschirme umfasst, die verwirrend sein können. Einige Nutzer glauben, sie hätten gekündigt, obwohl sie nur ihr Abonnement pausiert oder auf den kostenlosen Plan heruntergestuft haben (der das Konto weiterhin aufrechterhält und die Abrechnung reaktivieren kann, wenn die Kontakte die Grenze des kostenlosen Plans überschreiten).
Die Unterscheidung zwischen "kündigen", "pausieren" und "herunterstufen" ist in der Benutzeroberfläche nicht immer klar, was zu Situationen führt, in denen Nutzer denken, sie hätten alle Gebühren gestoppt, aber tatsächlich ein abrechenbares Konto aktiv gelassen haben.
Keine proaktiven Abrechnungswarnungen
Nutzer berichten konsequent, dass ManyChat keine klaren Warnungen vor automatischen Plan-Upgrades sendet. Wenn Ihre Kontaktanzahl einen Schwellenwert überschreitet, erfolgt das Upgrade stillschweigend. Sie entdecken die höhere Gebühr, wenn Sie Ihren Kreditkartenabrechnungen nachsehen, nicht durch eine E-Mail von ManyChat.
Für ein Tool, das sich als benutzerfreundlich positioniert, ist der Mangel an Abrechnungs-Transparenz eine erhebliche Lücke.
Was das für Instagram-Unternehmen bedeutet
Vertrauen ist wichtiger als Funktionen
Wenn Sie sich auf ein Tool für Ihre Geschäftsautomatisierung verlassen, ist das Vertrauen in die Abrechnung ebenso wichtig wie die Qualität der Funktionen. Wenn Sie Ihre monatlichen Kosten nicht vorhersagen können oder darauf vertrauen, dass eine Kündigung tatsächlich die Gebühren stoppt, wird das Tool zu einer Belastung statt zu einem Vorteil.
Instagram-Unternehmen - insbesondere Coaches, Freiberufler und kleine Agenturen - arbeiten mit Margen, bei denen eine unerwartete Gebühr von 65 oder 95 Dollar den Cashflow stören kann. Der mentale Aufwand, sich um Abrechnungsüberraschungen zu sorgen, raubt Energie, die Sie tatsächlich für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.
Die versteckten Kosten der Kontaktüberfüllung
Die kontaktbasierte Preisgestaltung von ManyChat schafft einen perversen Anreiz: Je erfolgreicher Ihr Instagram-Marketing ist, desto mehr zahlen Sie. Jeder virale Beitrag, jedes beliebte Reel, jedes erfolgreiche Gewinnspiel treibt Ihre Kontaktanzahl und Ihre monatliche Rechnung in die Höhe.
Dieses Preismodell wurde für Messenger-Bots entwickelt, bei denen die Zustimmung bewusster war. Auf Instagram, wo jeder Ihnen jederzeit eine DM senden kann, spiegelt es nicht die Realität wider, jeden Absender einer Nachricht als abrechenbaren Kontakt zu behandeln.
Worauf Sie bei einer Alternative achten sollten
Wenn die Abrechnungserfahrung von ManyChat Sie auf der Suche nach Alternativen macht, sollten Sie Folgendes priorisieren:
- Transparente Preisgestaltung - keine automatischen Tier-Upgrades ohne klare Benachrichtigung
- Faire Kontaktzählung - Abrechnung basierend auf aktiven Kontakten, nicht auf jedem, der jemals eine Nachricht gesendet hat
- Einfache Kündigung - eine einseitige Kündigung, die tatsächlich alle Gebühren stoppt
- Instagram-native Gestaltung - speziell für Instagram-DM-Workflows entwickelt, nicht von Messenger adaptiert
- Integriertes CRM - Lead-Qualifizierung und Pipeline-Management ohne ein separates Tool
Ein besserer Ansatz: Inflowave
Inflowave wurde von Grund auf für Instagram-Unternehmen entwickelt. Im Gegensatz zu ManyChat, das als Plattform für Facebook Messenger begann und später Instagram hinzufügte, betrachtet Inflowave Instagram als den primären Kanal. DM-Automatisierung, KI-Chatbot, CRM-Pipeline, Multi-Account-Management, Link-in-Bio-Tools und Inhaltsplanung sind alle nativ enthalten.
Das Abrechnungsmodell ist auf die Realitäten von Instagram ausgelegt - Sie werden nicht bestraft, weil jemand, von dem Sie noch nie gehört haben, beschlossen hat, Ihr Unternehmensprofil um 2 Uhr morgens zu DM.
So schützen Sie sich jetzt
Wenn Sie derzeit ManyChat verwenden und sich um Abrechnungsprobleme sorgen:
- Machen Sie einen Screenshot Ihrer Kündigungsbestätigung - dokumentieren Sie jeden Schritt des Prozesses
- Überprüfen Sie Ihre Kontaktanzahl - gehen Sie zu den Einstellungen und sehen Sie, wie viele Kontakte ManyChat zählt
- Überwachen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen - richten Sie Benachrichtigungen für Gebühren von ManyChat ein
- Kontaktieren Sie Ihre Bank - wenn Ihnen nach der Kündigung Gebühren berechnet werden und ManyChat die Rückerstattung ablehnt, kann Ihre Bank eine Rückbuchung einleiten
- Exportieren Sie Ihre Daten - exportieren Sie vor der Kündigung Ihre Kontaktliste und Flow-Konfigurationen, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren
Fazit
ManyChat bleibt ein beliebtes Tool zur Automatisierung von DMs, aber die Abrechnungsbeschwerden im Jahr 2026 sind zu konsistent, um ignoriert zu werden. Nutzer, die nach der Kündigung Gebühren belastet werden, automatische Tier-Upgrades ohne Vorwarnung und Rückerstattungsablehnungen für nicht autorisierte Gebühren - das sind Muster, keine Einzelfälle.
Für Instagram-Unternehmen, die DM-Automatisierung ohne Abrechnungsängste wünschen, hat sich der Markt weiterentwickelt. Zweckgebundene Plattformen wie Inflowave bieten die Automatisierungsfähigkeiten, die Sie benötigen, mit Abrechnungspraktiken, die Ihr Unternehmen respektieren.
Bereit für DM-Automatisierung mit transparenter Abrechnung? Probieren Sie Inflowave unter inflowave.io und erleben Sie, wie sich Instagram-first-Automatisierung anfühlen sollte.

