Vytvořte profesionální fakturu a uložte ji do PDF za pár sekund. Vytvořeno pro agentury a freelancery, bez registrace a bez vodoznaku.
| Popis | Množství | Cena | Částka |
|---|---|---|---|
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
Každá faktura dělá totéž: říká klientovi přesně za co platí, kolik a do kdy. Vyplňujte pole výše, jak budete číst.
Název firmy, adresa a kontaktní údaje patří vlevo nahoru, údaje klienta naproti. Pokud jste plátcem DPH, uveďte zde IČO a DIČ. Jejich vynechání je nejčastější důvod, proč se faktura vrací k doplnění.
Čísluje faktury postupně (FA-001, FA-002), abyste se vy i klient mohli na konkrétní odkázat bez nejasností. Doplňte datum vystavení a datum splatnosti, nejen „platba při doručení“, což vám nedává žádný termín, o který se lze opřít.
Jedna řádka na položku, každá s množstvím a cenou. „Marketingové služby, 100 000 Kč“ vybízí k dotazům, „Obsah pro Instagram, 12 příspěvků × 3 500 Kč“ nikoli. Rozepsané faktury se méně rozporují a platí se dřív.
Zadejte svou sazbu DPH a nechte základ daně, DPH i celkovou částku vypočítat samy. Zobrazte všechny tři odděleně, protože účetní oddělení klienta obvykle odmítne fakturu, na níž je pouze jedna souhrnná částka.
Do pole s poznámkami napište jak a do kdy zaplatit: číslo účtu, platební odkaz a termín typu „14 dní“. Pak uložte jako PDF. Posílejte PDF, nikoli editovatelný dokument, aby částky nešlo po cestě změnit.
Vynechejte jednu z těchto věcí a dáte klientovi důvod platbu odložit. Generátor výše je ve výchozím nastavení obsahuje všechny.
Zní to banálně, ale právě to odlišuje fakturu od nabídky nebo účtenky v klientově e-mailu i v jeho účetnictví.
Potřebné pro vaše vlastní účetnictví a ve většině zemí i pro daňové účely. Nikdy žádné nepoužívejte dvakrát.
Obchodní název, adresa, e-mail a jakékoli IČO nebo DIČ, které máte.
Název firmy a fakturační adresa. U větších klientů uveďte osobu nebo oddělení, které platbu schvaluje.
Kdy byla vystavena a kdy se platba očekává. Bez data splatnosti nemáte o co se při upomínce opřít.
Popis, množství a jednotková cena u každé práce, aby celková částka byla sama o sobě srozumitelná.
Uvedené jako tři oddělené částky. Většina účetních oddělení nezpracuje fakturu, která uvádí jen jednu.
Jak a do kdy zaplatit: číslo účtu, platební odkaz a termín, například 14 nebo 30 dní.
Inflowave sleduje každého klienta, každou platbu a každou upomínku na jednom místě, abyste dostali zaplaceno dřív. Chcete to projít na příkladu vaší agentury?